وبینار چیست و چگونه می‌توان وبینار برگزار کرد؟ با تحول عظیم تکنولوژی و آموزش‌های آنلاین، شاید بتوان از وبینار به عنوان مهمترین رخ داد در حوزه آموزش در دهه اخیر نام برد. قابلیتی که امروزه چنان فراگیر شده است که در جای‌جای دنیا با کمترین امکانات می‌توان کلاس‌های آنلاینی برگزار کرد که از سراسر دنیا افراد در یک لحظه در آن شرکت کنند و با هم تعامل داشته باشند.
وبینار در یک کلام توانسته تمامی مرزهای آموزش را جا به جا کند و در شرایط کنونی جهان که همه‌گیری بیماری کرونا سیستم مرسوم و قدیمی آموزش را به کل مختل کرده توانسته نرخ استفاده از این روش آموزش را تا چندین برابر بیشتر کند. پس قدرت این روش به هیچ عنوان برای مدرسین و کسانی که هنر و دانشی خاص داشته و قصد دارند آن را با دیگران به اشتراک بگذارند قابل چشم‌پوشی نیست.
از ویبنار می‌توان به عنوان یکی از روش‌های دیجیتال مارکتینگ در عصر کنونی یاد کرد. ابزار نوظهوری که به شدت از رقبای قدیمی‌تر خود پیشی گرفت و به شدت در میان کاربران اینترنتی جا افتاده و زمینه بسیار خوبی را برای بازاریابی فراهم کرده است.
وبینار چیست و چه کاربردی دارد؟
کلمه وبینار (webinar) خود مخفف شده و ریشه‌ی کلمات Web-Based Seminar به معنی سمینار اینترنتی است. از وبینار به عنوان کلاس آنلاین، سمینار آنلاین، کلاس مجازی نیز نام برده می‌شود. خلاصه کلام وبینار همان سمینار مرسوم است که در بستر اینترنت و فارغ از محدودیت‌هایی چون مکان، زمان و … به راحتی قابل پیاده‌سازی است.
شما در برگزاری وبینار همانند سمینارها و رویدادهای حضوری می‌توانید با مخاطبان و شاگردان خود صحبت کنید، به آن‌ها اسلایدهای خود را نمایش دهید و حتی صدا و تصویر خودتان را با آن‌ها به اشتراک بگذارید و هر وقت هم که نیاز شد به آن‌ها اجازه صحبت کردن بدهید و حتی در مواقع لزوم آن‌ها را اخراج کنید.
وبینار کاربردهای فراوانی دارد و هر نفر بر اساس نیاز و استراتژی خود از این وسیله قدرتمند استفاده می‌کند. یکی برای آموزش و ممکن است دیگری از آن به عنوان تریبونی برای اطلاع‌رسانی و برندینگ خود استفاده کند.
به‌زودی کلاس‌های آنلاین جایگزین سیستم‌های قدیمی آموزش خواهند شد چون مزایای آن‌ها فوق‌العاده زیاد و غیر قابل انکار هستند و محدودیت‌های کلاس‌های حضوری را نیز ندارند. مشکلات رفت و آمد، محدودیت‌های پر شدن ظرفیت کلاس، عدم نیاز به تجهیزات خاص و گران قیمت و دسترسی آنلاین به ویدیوهای کلاس فقط بخش کوچکی از مزیت‌های webinar محسوب می‌شوند.
تفاوت وبینار با ویدیو کنفرانس در چست؟
مهمترین سؤالی که اغلب افراد برایشان پیش می‌آید این است چه تفاوتی بین وبینار با ویدیو کنفرانس وجود دارد؟
مهمترین تفاوت وبینار با ویدیو کنفرانس در این است که در وبینار شما همانند سمینار، تنها سخنرانی می‌کنید و شرکت‌کنندگان فقط گوش می‌دهند و در صورت نیاز در مواقعی که شما به آن‌ها اجازه می‌دهید می‌توانند صحبت کنند ولی در ویدیو کنفرانس همه‌چیز کاملاً تعاملی است یعنی همه در هر لحظه می‌توانند صبحت کنند و نظر دهند. بیشتر شباهت به یک جمع دوستانه دارد که همگی بدون محدودیت می‌توانند در آن دخل و تصرف داشته باشند و بیشتر حالت جلسه دارد تا یک رویداد جدی و آموزشی
مزایای برگزاری وبینار نسبت به سمینار در چیست؟
همانطور که قبل‌تر به آن اشاره کردیم وبینار محدودیت‌ها را کنار زده و یک رقیب جدی برای سیستم‌های منسوخ آموزشی محسوب می‌شود. دلایل اینکه این روند برگزاری آنقدر فراگیر شده به دلیل 4 مزیت اصلی آن نسبت به کلاس و سمینارهای حضوری است.
- عدم نیاز به تجهیزات و رزرو کلاس
- هزینه‌های به مراتب کمتر
- صرف جویی در زمان
- دسترسی به ویدیوهای کلاس
عدم نیاز به تجهیزات و رزرو کلاس
شما زمانی که قصد داشته باشید یک سمینار و یا کلاس حضوری برگزار کنید از قبل چندین کار مهم چون رزرو یک مکان آموزشی مناسب، آماده‌سازی تجهیزات برگزاری همچون بروشورها، وسایل پذیرایی، تجهیزات ضبط ویدیویی حرفه‌ای و تیمی چند نفره را باید محیا کنید ولی در روند برگزاری وبینار هیچ‌یک از این موارد وجود نیاز نخواهند بود و یا در صورت نیاز مقیاس آن‌ها بسیار کوچک‌تر است.
هزینه‌های به مراتب کمتر
زمانی که شما نیازی به رزرو کلاس و یا مکان برگزاری سمینار همایش نداشته باشید هزینه‌های جانبی این کار نیز عملاً از بین خواهند رفت و شما شاید با یک‌هزارم هزینه‌های برگزاری یک همایش حضوری بتوانید یک کلاس آنلاین با کیفیت مشابه برگزار کنید.
صرف جویی در زمان
یکی از بزرگترین دردسرهای شرکت در سمینارها، مشکلات رفت‌وآمد شرکت‌کنندگان است، ممکن است برخی از افراد برای شرکت در رویداد شما نیاز داشته باشند یک روز قبل از برگزاری خود را از شهر دیگری به مکان برگزاری برسانند و حتی در مواردی اگر رویداد شما خیلی مهم باشد افراد برای حضور در آن از کشور دیگری بخواهند در آن حضور پیدا کنند که این کار برای آن‌ها به شدت محدود کننده و هزینه‌بر باشد.
ولی در وبینار چطور؟ وبینار روی دیگری از سکه است. بدین معنی که شما در هر کجای دنیا که باشید می‌توانید یک سمینار آنلاین برگزار کنید و شرکت‌کنندگان نیز در هر جای دنیا که باشند می‌توانند فقط با چند کلیک وارد اتاق سمینار آنلاین شما شوند.
دسترسی به ویدیوهای کلاس
یک قابلیت واقعاً جالب وبینار نسبت به سمینارها، دسترسی سریع به ویدیوهای کلاس و یا همایش است. سیستم‌های برگزار کننده وبینار به شما این امکان را می‌دهند بلافاصله بعد از شروع وبینارتان از اجرای خود، یک ویدیوی با کیفیت ضبط کنید و بعد از اتمام وبینار فقط با یک کلیک آن را در اختیار شرکت‌کنندگانتان بگذارید تا بتوانند مطالب شما را در روزهای بعد مرور کنند.
چه تجهیزاتی برای برگزاری وبینار نیاز است؟
برای برگزاری وبینار شما تنها به یک لپ‌تاپ، اینترنت پایدار، اسلایدهای ارائه و یک میکروفون نیاز دارید. شرکت‌کنندگان برای استفاده از وبینار نیز با داشتن یک لپ‌تاپ، هدست و یک اینترنت با سرعت قابل‌قبول می‌توانند بدون هیچ مشکلی در کلاس‌های شما شرکت کنند.
البته اگر بخواهید رویدادهای آنلاین خود را نیز حرفه‌ای‌تر برگزار کنید داشتن یک دوربین باکیفیت به جای دوربین لپ‌تاپ می‌تواند شما را بسیار حرفه‌ای‌تر نیز نشان دهد.
چگونه یک وبینار ایجاد کنیم؟
برای برگزاری وبینار شما ابتدا باید دانش و هنری خاص داشته باشید که بتوانید آن را با دیگران به اشتراک بگذارید. درست است که وبینار یک بستر بسیار ارزان‌تر نسبت به سمینار محسوب می‌شود ولی از نظر قدرت چیزی از سمینار کمتر ندارد. شما اگر حرفی برای گفتن ندارید و فقط صرفاً می‌خواهید این سیستم را تست کنید توصیه می‌کنم به هیچ عنوان آن را در سطح عمومی تست نکنید چون وجه کاری خود را از بین خواهید برد.
اما اگر واقعاً مطلبی خاص برای گفتن دارید بهترین فرصت پیش روی شماست همین حالا دست به کار شوید و یک رویداد بزرگ برگزار کنید و خود را به هزاران نفر بشناسانید.
ابتدا دانش خود را به اسلاید تبدیل کنید. برای ساخت اسلاید توصیه ما به شما پاورپوینت است. یک برنامه قدرتمند که برای استفاده از آن شاید با چند ساعت مطالعه بتوانید برای خود یک اسلاید عالی آماده کنید که در وبینارتان همه را مجذوب کند.
خوب فرض میکنیم اسلاید شما آماده است و حالا زمان آن است که به دنبال بستر برگزاری برویم. برای برگزاری وبینار شما قطعاً به یک سرویس‌دهنده نیاز دارید سایت و یا شرکتی که سرورهایی در اختیارتان بگذارند تا بتوانید کلاس خود را بر روی بستر آن‌ها برگزار نمایید.
سایت‌های زیادی هستند که خدمات برگزاری وبینار را ارائه می‌دهند که بهترین نمونه داخلی آن سایت اسکای روم و نمونه‌های فراوان و قدرتمند خارجی نیز همچون Zoom, Adobe Connect, GoToWebinar, Clickmeeting و… وجود دارند که بعضی امکان استفاده رایگان البته با محدودیت زمانی را به شما می‌دهند و برخی کلاً به صورت پولی ارائه خدمات می‌دهند که بر اساس استراتژی و هدف خود می‌توانید از هر یک از آن‌ها استفاده نمایید.
بعد از رزرو کلاس آنلاین می‌توان گفت 90% کار انجام شده و حالا می‌توانید قبل از شروع رویداد با امکانات و بخش‌های مختلف سرویس‌دهنده وبینارتان تمرین کرده تا روز برگزار استرس نحوه استفاده از آن شما را دچار مشکل نکند چون مخاطبان بسیار با هوش هستند و کوچکترین ضعفی را به راحتی متوجه می‌شوند و این شاید برای شما و برندتان زیاد خوشایند نباشد.
چگونه می‌توانم در وبینار شرکت کنم؟
برای شرکت در وبینار شما ابتدا باید در آن رویداد شرکت کنید. بعضی از وبینارها رایگان و بعضی دیگر پولی هستند و شما باید ابتدا بلیت آن را تهیه کنید تا مجوز شرکت در آن به شما داده شود.
بعد از ثبت‌نام شما باید ملزومات شرکت در وبینار را قبل از شروع فراهم کنید، یک هدست مناسب برای شنیدن صدای برگزارکننده، اینترنت پایدار و با سرعت خوب و نرم‌افزار شرکت در وبینار، سیستم‌های برگزاری وبینار هر کدام توسط شرکت‌های مختلفی ارائه می‌شوند و هر شرکت برای ارائه این خدمات روش‌های متفاوتی دارد بعضی با داشتن یک نرم‌افزار، مانند سایت Zoom و برخی بدون حتی برنامه (همانند اسکای روم) و از طریق مرورگر به شما امکان شرکت در وبینار را می‌دهند.
بعد از نصب نرم‌افزار و یا حتی Extension بر روی مرورگر خود باید تا روز برگزاری وبینار منتظر بمانید. روز برگزاری شما 15 دقیقه قبل از شروع رویداد می‌توانید از طریق لینکی که برگزارکننده برای شما می‌فرستد یا اطلاعات ورود منحصربه‌فرد خود در آن شرکت کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید.
جمع‌بندی و نتیجه‌گیری
اگر می‌خواهید فارغ از دردسرهای سمینار به راحتی و مداوم سمینارهایی برگزار کنید که بر خلاف رویدادهای حضوری مشکلات و دردسرهای محدودیت تعداد نفرات، مشکلات رفت‌وآمد و هزینه‌های گزاف را نداشته باشند وبینار بهترین گزینه‌ای است که پیش روی شماست همین حالا دست‌به‌کار شوید و اولین رویداد آنلاین خود را برگزار کنید و دوستان و آشنایان و حتی شاگردان قدیمی خود را به آن دعوت کنید و صندلی‌های آنلاین خود را پر کنید.
